會議執(zhí)行 | 服務(wù)人數(shù)超1000+的大型會議活動，究竟是何種體驗？累！忙！懵！暈！

作為會展人參加 or 執(zhí)行過的會議活動

大大小小加總起來沒有個上千場

也得有個數(shù)百場

那么

人數(shù)1000+甚至近萬人的會議活動執(zhí)行

究竟是何種體驗？

大型活動最讓會展人糾結(jié)的地方

就是如何簡便、快捷、高效率的做活動執(zhí)行

即要流程緊湊、行程順暢安排

又要方便嘉賓順利到場參加活動

又要嘉賓有優(yōu)質(zhì)的參會體驗

又要精準(zhǔn)定位、服務(wù)到每個會場、每個環(huán)節(jié)……

又雙叒叕……

總之執(zhí)行人員堪稱會展業(yè)的“大內(nèi)總管”

要統(tǒng)管方方面面

又要要面面俱到

然而你以為大型活動只靠人工安排、管理、執(zhí)行

就能漂亮拿下大活？

別傻了

在會議流程安排，會議前、中、后的服務(wù)

環(huán)節(jié)緊湊度、內(nèi)容安排等方方面面系統(tǒng)管理

都是有神器加持的！

比如某些大型會議活動服務(wù)好得會讓參會者像是過流水線一樣

一個環(huán)節(jié)緊接另一個環(huán)節(jié)

一個會場到另一個會場

不知不覺就把幾天的活動行程走完

還是很開心的那種

來一個小意向調(diào)查

作為會展人 會議活動的執(zhí)行人員

你是愿意執(zhí)行大會議還是小活動？

哈哈哈：你是當(dāng)我傻嗎？當(dāng)然是大活錢多?。?/span>

NO NO NO~你錯了！

大活最主要的就是流程明確清晰環(huán)環(huán)相扣

還有各種會務(wù)智能軟件加持

各種高大上，各種上檔次

比如“胸卡會務(wù)管理”

這是一款會務(wù)全流程服務(wù)系統(tǒng)

一卡一碼輕松管理會務(wù)全流程

PS：尤其針對500人以上、3天以上的會議活動

服務(wù)安排更加nice

你能想象幾天的活動

幾百上千人同時行動或分流行動

都是順暢無阻的嗎？

再PS:紙質(zhì)胸卡——打印二維碼

只要你的胸卡尺寸小于等于4A紙

不管胸卡形狀是長方形、正方形

還是各種各樣特制形狀的胸卡

現(xiàn)場加印二維碼都隨性任意打印

別擔(dān)心

火吧時代打印設(shè)備可是很強(qiáng)大的喲

微官網(wǎng)

活動信息展示平臺及各活動子項目鏈接入口，活動參與者能快速找到并迅速熟知活動的各方面信息，包括行程安排、活動內(nèi)容、時間地點(diǎn)、天氣情況、交通指南等等。

會議報名

會議報名可通過H5邀請函鏈接報名、也可通過微官網(wǎng)頁面中的報名通道進(jìn)行報名。

報名成功后立即生成個人專屬二維碼，二維碼用于會議簽到、進(jìn)出場掃碼確認(rèn)、用餐確認(rèn)等。

參會提醒

個人專屬二維碼發(fā)送，天氣情況、交通指南等。

會議簽到

在會場簽到專區(qū)掃碼簽到，入場出掃碼識別成功即簽到成功，此時方可入場。

會議專屬胸卡

現(xiàn)場打印二維碼，并粘貼至活動特制胸卡（不同身份的參會嘉賓有不同的特制胸卡）。

分會場導(dǎo)流

有效導(dǎo)流分會場嘉賓，會議現(xiàn)場實(shí)行分區(qū)設(shè)置，二維碼可一碼通用，即無限制任何會場均可掃碼進(jìn)入。

設(shè)置“限定入內(nèi)”，即可設(shè)定某一部分嘉賓無入場資格，掃碼被限制。

第16屆BMW經(jīng)銷商財務(wù)經(jīng)理大會——現(xiàn)場掃碼簽到

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參會者：一卡在手輕松走遍各會場

執(zhí)行人員：一卡一碼輕松管理會議全流程

小編：一卡安利最簡便最高效的會務(wù)智能系統(tǒng)

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